Stella Røde Kors kvinnesenter og kvinnekafeene samler inn og forvalter noen av dine personopplysninger og sensitive personopplysninger. I Norge er all behandling av disse opplysningene regulert av Personopplysningsloven. Den enkeltes rett til innsyn rundt hva som lagres er spesifisert i Personopplysningslovens artikkel 15 om «Rett til innsyn»: “Den registrerte skal ha rett til å få den behandlingsansvarliges bekreftelse på om personopplysninger om vedkommende behandles, og, dersom dette er tilfellet, innsyn i personopplysningene...”(utdrag)
Dersom den som ber om innsyn er registrert, skal den behandlingsansvarlige opplyse om a) hvilke opplysninger om den registrerte som behandles, og b) sikkerhetstiltakene ved behandlingen så langt innsyn ikke svekker sikkerheten.Dersom registrerte personopplysninger om deg er feilaktige, mangelfulle eller ikke lenger nødvendige å lagre for å gjennomføre formålet med behandlingen så kan du kreve retting eller sletting av opplysningene etter Personopplysningslovens artikkel 16 og 17
Oslo Røde Kors, Stella – Røde Kors kvinnesenter og kvinnekafeene ivaretar Personopplysningslovens bestemmelser på følgende måte:
Oslo Røde Kors, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret for oppfølging av dette er hierarkisk delegert til aktivitetenes ansatte koordinatorer. Delgeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.
Formålet med å innhente, behandle og oppbevare personopplysninger og sensitive personopplysninger er å tilrettelegge for at du får god og riktig oppfølging i din tid som deltaker i våre aktiviteter; sikre din trivsel og trygghet, samt enkel kommunikasjon med oss; og å kunne invitere deg til våre arrangementer og kontakte deg med informasjon om våre aktiviteter. Anonymiserte opplysninger blir også brukt til statistikk.
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger på Stella – Røde Kors kvinnesenter og kvinnekafeene er samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6.
Vi innhenter og behandler følgende personalia: Fullt navn, fødselsår, mobilnummer, e-post, bosted og norsknivå. I tillegg eterspør vi antall barn under 18 år og opprinnelsesland disse er ikke obligatoriske å oppgi for å kunne delta. Dersom du ønsker å delta på Stellas kurs og aktiviteter, blir også ditt oppmøte på aktivitetene registrert og behandlet.
Personopplysningene innhentes fra den registrerte (deg) av frivillige første gang du besøker Stella eller en kvinnekafé. Oppmøte på kurs og aktiviteter registreres fortløpende når det er aktuelt.
For å delta i aktiviteten bes du om å oppgi ditt fulle navn, alder, e-postadresse og telefonnummer (rettslig grunnlag: avtale/berettiget interesse). I tillegg etterspør vi kjønn og morsmål disse er frivillig å gi fra seg (rettslig grunnlag for sensitive opplysninger: samtykke).
Nei. Opplysningene behandles kun av frivillige og ansatte i Oslo Røde Kors.
Opplysningene arkiveres digitalt i en passordbeskyttet database som kun frivillige og ansatte ved Stella og kvinnekafeene har tilgang til. Opplysningene slettes når du ikke har vært aktiv deltaker i våre aktiviteter på 2 år.
Opplysningene arkiveres digitalt i en passordbeskyttet database som kun frivillige og ansatte ved Stella og kvinnekafeene har tilgang til.
Alle forespørsler om innsyn, retting eller sletting av opplysninger skal rettes til en frivillig eller ansatt. Oslo Røde Kors har eget personvernombud, som kan nås på tlf: 41 24 32 38 og e-post: personvernombud.oslo@ redcross.no. Personvernombudet har som oppgave å bidra til at den behandlingsansvarlige følger personopplysningsloven med forskrift. I tillegg skal personvernombudet være et kontaktpunkt mellom Oslo Røde Kors og tilsynsmyndigheten i alle personvernspørsmål.
a. Ombudet skal kontaktes i følgende tilfeller:
b. Spørsmål knyttet til behandlingen av dine personopplysninger, dersom du ikke får tilstrekkelig svar fra ansatt koordinator.
c. Spørsmål knyttet til utøvelsen av dine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen.
d. Dersom du mistenker at dine personopplysninger har kommet på avveie.
e. Dersom det er forhold ved behandlingen av personopplysninger du ønsker å påklage. met på avveie. f. Dersom det er forhold ved behandlingen av personopplysninger du ønsker å påklage.